第一章 总则

第一条 为规范后勤重大事项决策，提高工作效率，防范决策风险，结合后勤工作实际，制定本规则。

第二条 本规则所称后勤重大事项，是指涉及后勤全局、关系师生利益、存在一定风险或需经费投入的决策、人事、项目及大额资金使用等事项。

第三条 后勤重大事项议事决策遵循以下原则：

（一）集体决策原则，重大事项须经集体讨论决定；

（二）科学民主原则，决策前应充分调研论证；

（三）全程留痕原则，确保决策过程可追溯。

第二章 议事范围

第四条 后勤重大事项主要包括：

（一）后勤党建、思政、廉政建设等重要工作；

（二）后勤发展规划、年度计划、重大改革方案；

（三）重要规章制度的制定、修订和废止；

（四）内部机构设置、人员编制及重要岗位调整；

（五）后勤安全稳定、突发事件处置；

（六）合同签订和1万元以上的采购事项；

（七）未列入预算的新增项目或单项追加预算1万元及以上的支出；

（八）涉及师生切身利益的服务调整（如餐饮、住宿、物业等）；

（九）其他需集体决策的重要事项。

第三章 议事程序

第五条 后勤重大事项原则上通过后勤工作例会（以下简称“例会”）集体决策。例会每周一召开，由部门负责人主持，分管副处长、各中心负责人参加，必要时可邀请相关人员列席。分管校领导、后勤党总支书记视具体情况出席。

第六条 例会需审议事项实行议题提前收集制，由综合办公室于每周五前汇总各中心提交的拟上会议题，提前发送至参会人员及相关列席人员，确保充分准备。

第七条 重大事项上会前，牵头业务中心应完成调研、征求意见、风险评估等工作，形成明确方案。涉及师生利益或专业性较强的事项，须征求师生意见或组织专家论证。

第八条 决策程序：

（一）会前酝酿：牵头业务中心准备方案，并向分管校领导汇报；

（二）例会审议：例会须半数以上成员出席，与会人员充分讨论，负责人末位表态。表决可采用口头、举手或无记名投票方式，赞成票过半为通过；

（三）分级审批：集体决策结果应及时向分管校领导报告，按学校规定履行审批程序方可执行。

第九条 例会由综合办公室组织并记录，形成会议纪要，经相关人员审核后印发执行。

第十条 如与会人员意见分歧较大，可暂缓决策。紧急事项可由部门负责人与分管校领导商议处置，事后在例会上通报。

第十一条 决策事项适合公开的应及时公开，涉密事项须遵守保密规定。

第四章 执行与监督

第十二条 例会决定事项由分管副处长指导相关中心落实，执行情况需在例会上通报并报分管校领导。

第十三条 对执行不力的，按规定问责；如需重大调整，应重新提交例会审议。

第五章 附则

第十四条 本规则未尽事宜，按学校相关规定执行；与上级规定不一致的，以上级为准。

第十五条 本规则由后勤服务管理处综合办公室负责解释，自印发之日起施行。