第一章 总则

第一条 为进一步强化后勤重大事项全流程闭环管理，健全事后通气与协作共防风险工作格局，提升履职效能和风险防控能力，结合《后勤重大事项议事规则》，制定本机制。

第二条 本机制适用于经后勤工作例会决策实施的预算金额1万元及以上项目、安全稳定事项、师生服务调整等重点事项，旨在通过跟踪督办推动决策落地、问题共解、风险共防。所有重大事项均需同步形成“任务清单”，作为跟踪督办的核心依据。

第三条 跟踪督办原则

（一）全程跟踪原则：对重大事项从决策到执行全过程进行跟踪督办。

（二）问题导向原则：聚焦执行中的难点、风险点和师生反映强烈的问题。

（三）协同联动原则：加强内部协调与外部沟通，形成监督合力。

（四）公开透明原则：依法依规公开事项进展，主动接受师生监督。

第二章 职责分工与督办内容

第四条 职责分工

（一）部门负责人：对事项推进情况以及存在的廉政风险进行监督，推动工作落实及廉政防控措施到位；负责审核本部门牵头的任务清单，确保责任分解到岗、到人。

（二）分管副处长：指导、督促分管领域重大事项的执行，协调解决业务中心实施中的问题；负责审核分管领域的任务清单，重点核查时间节点与目标要求的合理性。

（三）牵头业务中心：作为第一责任主体，负责具体事项的全程跟踪，建立“一事项一档案”，记录进度、问题及整改情况。通过清单化明确事项内容、责任主体、时间节点、目标要求及验收标准。

（四）综合办公室：负责统筹跟踪督办工作，定期通报后勤重大事项工作进展。牵头汇总并动态管理任务清单，每周提醒各中心及时更新内容后发布清单，确保责任主体实时掌握任务状态。

第五条 跟踪督办内容

1.事项执行进度：是否按计划时间节点推进，是否存在滞后或偏离。

2.执行质量与效果：是否达到预期目标，是否存在质量隐患。

3.风险防控情况：是否落实风险评估与防控措施，是否存在新增风险。

4.师生反馈与满意度：是否及时回应师生关切，是否妥善处理投诉建议。

5.廉政纪律执行情况：是否存在违规操作、利益输送等廉政风险。

第三章 跟踪督办流程  

第六条 事项交办

综合办公室根据后勤工作例会审议通过的重大事项清单，建立《后勤重大事项工作进展台账》，明确事项内容、责任中心、时间节点等。

第七条 过程跟踪  

（一）日常督办：牵头中心每周向综合办公室反馈工作进展，综合办公室在后勤工作例会上通报执行情况。

（二）一线督导：后勤领导班子成员、部门负责同志、各中心负责人应深入一线，通过实地查看、座谈访谈、师生问卷等方式，主动发现问题、推动解决。

（三）事后通气：对涉及安全风险、特殊困难或师生广泛关注的事项，及时向分管校领导报告，并向相关部门、第三方实施单位反馈，协同解决。

第八条 问题处置  

（一）一般问题：由分管副处长指导，牵头中心3个工作日内整改并反馈结果。  

（二）复杂问题（如资金缺口、多方协调事项）：部门负责人5个工作日内内召集专题会，联合相关部门、第三方单位制定方案，报分管校领导审批后执行。  

（三）紧急风险（如设施故障引发安全事故）：部门须立即启动应急预案，2小时内口头报告分管校领导，24小时内提交书面说明。  

第四章 监督与考核  

第九条 监督措施

（一）纳入绩效考核：事项执行情况作为各中心及负责人年度考核的重要依据。

（二）问责处理：对执行不力、推诿扯皮、瞒报虚报等问题，依规依纪追究责任。

（三）优化决策参考：督办结果作为后续重大事项决策的重要参考，推动管理闭环形成。

第五章 附则

第十条 本规则未尽事宜，按学校相关规定执行；与上级规定不一致的，以上级为准。

第十一条 该机制由后勤服务管理处综合办公室负责解释，自印发之日起与《后勤重大事项议事规则》同步执行。